B.I.LEASING

Das Informationsportal für Autoleasing Unternehmen

Die Apparo GmbH hat sich in über mehrere Jahre in Data-Warehouse Projekten bei namhaften AutoLeasing-Unternehmen auf das Thema Leasing im Automotive Bereich spezialisiert. Umfangreiche Themen wie Kundeninformationsportale, Unternehmensbewertungen, Analysen und Auswertungen im operativen und dispositiven Bereich sind hierbei umgesetzt worden.

Durch B.I.Leasing erlangen Sie mit Ihrem Autoleasingunternehmen durch den Einsatz von einer gut strukturierten Business Intelligence Plattform und Informationsportalen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil erlangen kann.

Operative Themen

Die operativen Themen decken den alltäglichen Arbeitsbereich ab. Hier stehen Auswertungen und Reports z.B. für Kundenbetreuer, Einkäufer, Remarketing oder Buchhaltung und Mahnwesen zur Verfügung.

Reporting in der Kundenbetreuung und Angebotswesen

Ausläuferlisten
Bestandsauswertung
Kunden- und Konzernübersichten
Überziehungsliste Debitoren
Unterdeckung Versicherungsservice
Unterdeckung und Überdeckung Kfz-Steuer
Umstufungskontrolle
Vorzeitige Ablösungen
Übersicht erstellter Angebote
Anzahl aktiver Verträge je Kundenbetreuuer
Kontrolle der Weiterbelastungen und Mietberechnungsgrundlage
Fehlende Vertragsaktivierungen
Verträge mit Laufzeitüberschreitungen

Reporting im Remarketing

Verkaufsanalysen
Ausäuferlisten für Fahrzeuge zum Verkauf
Standzeiten bis zum Verkauf
Provisionsabrechnungen
Nicht verwertete Fahrzeuge

Reporting für Einkäufer

Bestellübersichten
Lieferzeitenkontrolle
Abrechnungen für Versicherungen, GEZ und Steuern
Fahrzeugbestandsübersicht
Kontrolle von Eingangsrechnungen und Buchungen
Gesamt-Obligo Betrachtungen

Reporting für die Finanzbuchhaltung

Offene Posten Kunden
Kosten und Erlöse Einzelvertrag
Überwachung des Verfügungsobligos
Kunden mit Zahlungsverzug
Lieferanten mit Restwert größer X TEUR
Offene Posten und Zahlungseingänge Versicherung

Reporting für die Serviceabteilung

Liste Versicherungsschäden
Deckung- Unterdeckung Versicherungsservice
aktive Verträge ohne Sollstellung
Kilometerdatenauswertungen
Mehr- / Minderkilometerausreißer
Kunden mit Verträgen ohne Sachbearbeiter

Dispositive Themen

Verkaufsanalysen

Verkaufte Fahrzeuge können nach folgenden Kriterien analysiert werden

Mietdauer
Fahrzeugalter beim Verkauf
Standzeiten zwischen den einzelnen Verträgen
Laufleistung der Fahrzeuge beim Verkauf (Gesamtkilometer Ende des letzten Vertrages)

Kernfragen hierbei: – Wo liegt die durchschnittliche Mietdauer der Fahrzeuge (PKW, NFZ, LKW)? – Wie viele Fahrzeuge haben eine besonders kurze Gesamtlaufzeit?

Substanzbewertung

Für die Ermittlung betriebswirtschaftlicher Ergebnisse von Autoleasingunternehmen wurde vom Bundesverband Deutscher Leasingunternehmen e.V. (BDL), Berlin, ein Schema zur Substanzwertrechnungen (BDL-Schema) entwickelt, das sich in den letzten Jahren als Bewertungsmethode durchgesetzt und bewährt hat.

Die B.I.Leasing Informationsplattform bietet aufbereitete Daten zu einem Stichtag, um Substanzwerberechnungen durchzuführen. Die hierbei benötigten Informationen werden aus den unterschiedlichen Quellen zusammengeführt (Fahrzeugbewertung / Schwacke, Leasingsoftware, Buchhaltung etc.)

Die Betrachtung umfasst also nicht die aktuellen Fahrzeugwerte, sondern die Restwerte der Fahrzeuge zum Verkaufszeitpunkt, ausstehende Leasingraten (Finanz- und Serviceanteil) sowie die dazugehörige Kostenseite.

Planung

Der Unternehmensplanung im Leasingbereich liegt die Entwicklung der Leasing-Verträge zu Grunde. Es muss also geplant werden, mit welchen Kunden (Neukunden / Bestandskunden) wie viele Verträge abgeschlossen werden. Dieser reinen anzahl-basieren Planung werden dann Planverträge für die entsprechenden Kunden zugeordnet werden: Laufzeit, Laufleistung, Serviceraten, Finanzraten. Mit diesen Planverträgen kann dann das Geschäft mehrere Jahre in die Zukunft abgebildet werden.
Diese Methode der Planung lässt einen fließenden Übergang zwischen Ist- und Planzahlen zu. Dieses ist ein großer Gewinn für weitere Analysen.

Informationsbereitstellung

Die Auswertungen werden über ein Cognos Portal zur Verfügung gestellt. Für die Dateneingabe ist die Cognos-Umgebung um das Apparo Fast Edit erweitert, dass eine die direkte Eingabe von Daten über die Reporting-Oberfläche erlaubt. Auch die Workflow-Eigenschaften sind hier abgebildet.

Intranetportal
Die Berichte für die Mitarbeiter werden über ein Web-Portal bereitgestellt. Die Auswertungen und Berichte stehen den Anwendern in verschiedenen Formaten zur Verfügung:

als Excel-Datei
als HTML-Bericht im Browser
als PDF-Dokument
als XML-Daten

Flexibilität und Aktualität
Bei der Bereitstellung der Informationen wird zwischen statischen und dynamischen Berichten sowie Online-Analysen unterschieden. Bei den statischen Berichten erhält der Anwender einen fest definierten Bericht. Diese werden zu einem festen Zeitpunkt aktualisiert und generiert (z.B. jede Nacht oder am Monatsende). Die dynamischen Berichte werden dagegen erst bei dem Aufruf durch den Anwender generiert. Hier besteht für den Anwender noch die Möglichkeit die Auswahl über Eingabemasken zu beeinflussen (z.B. Auswahl eines Kunden, eines Zeitraums oder ändern der Sortierfolge im Bericht).
Die Online-Analyse bietet keine festen Berichte sondern ermöglicht das Analysieren des Geschäfts nach definierten Kriterien (Dimensionen). Hier können am Bildschirm Fragestellungen Ad-Hoc beantwortet werden (z.B. wie hoch ist das durchschnittliche Fahrzeugalter eines bestimmten Kunden).

Kundenportal

Gerade für Kunden mit mehreren Fahrzeugen(Flotten-Kunden) ist eine Übersicht über die geleasten Fahrzeuge sehr interessant.

wie viele Fahrzeuge umfasst eine Flotte
sind die Kilometerleistungen im vereinbaren Rahmen
wann müssen welche Fahrzeuge zurückgegeben werden
werden Serviceleistungen richtig genutzt (z.B. Reifenwechsel)

Lieferantenportale

Das Informationsportal für Lieferanten stellt als erstes Informationen zu dem aktuellen Fahrzeugbestand dar (welche Fahrzeuge wurden bestellt, wann kommen welche Fahrzeuge zurück, wie ist das Alter und die Laufleistung der Fahrzeuge bei Rückgabe).

Weiterhin können aber auch die Servicebereiche abgedeckt werden. Hierzu gehören

Meldung / Abmeldung der Fahrzeuge von der GEZ
Meldung / Abmeldung bei KFZ-Versicherern
Übersicht des Reifenbedarfs
Übersicht an Wartungen und Reparaturen

Schnittstellen für Datenexport und -import

Ein Data-Warehouse bietet neben der Informationsbereitstellung für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten auch die Möglichkeit der Daten Weitergabe für definierte Schnittstellen sowie das einlesen von Daten dritter. Beispiele hierfür sind das Liefern der Daten für GEZ Meldungen als CSV-Datei, das Bereitstellen von Daten im XML-Format oder das Importieren von Tankdaten von den Mineralölkonzernen.

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